الموظف الافتراضي

موظف افتراضي لمهام عملك اليومية

دعم عملي ومستمر للأعمال اليومية التي تُبقي نشاطك يسير، دون إضافة راتب موظف بدوام كامل إلى تكاليفك.

يضيع جزء كبير من يوم صاحب المنشأة في مهام صغيرة: رسائل تحتاج رداً، ملفات تحتاج تنظيماً، موردون يحتاجون متابعة، ومستندات تحتاج إعداداً. يتولى وافي الافتراضي هذه الطبقة من العمل ويعيدها إليك منجزة.

تعمل الخدمة كما يعمل الموظف داخل المنشأة: تصف المهمة، نتفق على النطاق والتكلفة، ثم تستلم العمل جاهزاً للاستخدام. وما يحتاج إلى تخصص مختلف أوفّر له المتخصص المناسب بمقابل يتم الاتفاق عليه مسبقاً، وتبقى تتعامل مع جهة واحدة.

ماذا تشمل الخدمة

  • متابعة المهام اليومية والتذكير بها
  • إعداد المستندات والملفات وتنظيمها
  • إدارة المراسلات والردود الروتينية
  • إدخال البيانات وإعداد القوائم والتقارير البسيطة
  • التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات
  • تنظيم المواعيد ومتابعتها

لمن هذه الخدمة

  • رواد أعمال يديرون نشاطهم دون فريق إداري
  • أصحاب منشآت صغيرة لديهم مهام أكثر من الوقت المتاح
  • مستقلون يحتاجون دعماً في الأعمال المكتبية
  • فرق تحتاج تغطية مؤقتة للأعمال الروتينية

كيف يعمل وافي في هذه الخدمة

1

صف المهمة

أرسل وصفاً موجزاً عبر واتساب أو نموذج التواصل.

2

الاتفاق على النطاق

يتم تحديد النطاق والمدة والتكلفة قبل بدء العمل.

3

التنفيذ

أنفّذ العمل مباشرة، أو أوفّر متخصصاً عندما تتطلب المهمة ذلك.

4

التسليم والمتابعة

تستلم العمل جاهزاً للاستخدام مع المتابعة عند الحاجة.

الأسئلة الشائعة

هل الخدمة اشتراك شهري؟

يمكن أن تكون مهمة واحدة أو دعماً مستمراً، ويتم الاتفاق على الترتيب قبل بدء العمل.

كيف يتم التواصل؟

عبر واتساب بشكل أساسي، وبالبريد الإلكتروني عندما تحتاج المهمة توثيقاً أطول.

ماذا لو احتاجت المهمة تخصصاً آخر؟

أوفّر متخصصاً في نفس المجال لتنفيذها بمقابل متفق عليه، وتبقى نقطة التواصل واحدة.

كيف تُحدد التكلفة؟

حسب المهمة ونطاقها والوقت الذي تحتاجه، ويتم تأكيد التكلفة قبل البدء.

تحتاج مساعدة في مهامك اليومية؟

أرسل وصفاً موجزاً لما تراكم لديك وستصلك الخطوات التالية.