الخدمات الإدارية

خدمات إدارية عن بُعد لمنشأتك

إعداد المستندات وتنظيم المعلومات ومتابعة الطلبات، حتى يتوقف الجانب الإداري عن تعطيل عملك.

العمل الإداري لا يبدو عاجلاً حتى ينقص شيء: عقد لم يُحفظ، قائمة لم تُحدَّث، طلب لم تتم متابعته. يتولى وافي الافتراضي هذا العمل بشكل منتظم في الخلفية.

يتم تحديد نطاق كل مهمة قبل البدء، فتعرف ما ستستلمه وتكلفته. والمخرج ملف أو قائمة أو مستند جاهز للاستخدام أو الإرسال مباشرة.

ماذا تشمل الخدمة

  • إعداد الخطابات والنماذج والمستندات الرسمية
  • تنظيم الملفات والسجلات والأرشفة
  • إدخال البيانات وترتيب القوائم
  • إعداد التقارير الدورية والملخصات
  • متابعة الطلبات والبنود المعلقة
  • إعداد قوالب جاهزة للأعمال المتكررة

لمن هذه الخدمة

  • منشآت بلا موظف إداري مخصص
  • أنشطة لديها تراكم في الأعمال الورقية غير المنظمة
  • أصحاب أعمال يحتاجون مستندات معدة بشكل صحيح وسريع
  • فرق تجهّز ملفات لجهة تمويلية أو عميل أو جهة حكومية

كيف يعمل وافي في هذه الخدمة

1

أرسل المتطلب

أخبرني بما تحتاج إعداده أو تنظيمه، وشارك المواد المتوفرة.

2

الاتفاق على المخرج

نحدد الصيغة والمدة والتكلفة قبل البدء.

3

الإعداد

يتم إعداد المستندات أو السجلات ومراجعتها وتنسيقها.

4

التسليم

تستلم الملفات النهائية مع إمكانية التعديل عند الحاجة.

الأسئلة الشائعة

ما صيغ التسليم؟

غالباً Word وExcel وPDF، ويتم الاتفاق على الصيغة قبل البدء.

هل العمل بالعربية والإنجليزية؟

نعم، يمكن إعداد المستندات بالعربية أو الإنجليزية أو بكلتيهما.

هل تُحفظ خصوصية معلوماتي؟

المواد التي تشاركها تُستخدم فقط للمهمة المتفق عليها.

كم تستغرق المهمة؟

حسب الحجم، ويتم تأكيد المدة معك قبل بدء العمل.

لديك أعمال إدارية متأخرة؟

صف ما تحتاج إعداده وستصلك الخطوات التالية.